Le travail à distance: comment assurer la productivité dans le secteur de l’IT ?

Les entreprises dans le secteur de l’IT sont confrontées à de nouveaux défis: gérer leurs talents et leurs productivités à distance.

Les principaux défis en matière de productivité à distance tournent autour du manque de supervision en face à face, de l’accès limité à l’information et des distractions à domicile. Cependant, il existe de nombreuses façons pour les employeurs dans le secteur de l’IT de soutenir leurs talents et de s’assurer qu’ils optimisent leur approche.

(Image : Everest Group)

Comme nous pouvons le voir dans le tableau ci-dessus, de nombreux employeurs font confiance à leurs employés lorsqu’il s’agit de travail à distance plutôt que d’utiliser des logiciels plus invasifs qui mesurent leurs frappes sur un clavier ou leur activité en ligne.

Les bilans quotidiens sont devenus un moyen populaire de s’assurer que les travailleurs à distance sont satisfaits et productifs dans leur travail. Dans les secteurs où les délais sont très stricts, comme celui des technologies de l’information, cette approche peut s’avérer idéale pour permettre aux travailleurs de rester concentrés sur la tâche à accomplir tout en sachant que leurs questions seront traitées régulièrement.

Il est également utile d’avoir plusieurs possibilités pour entrer en contact avec vos freelances. Souvent, les emails ne suffisent pas. La vidéoconférence est par exemple un outil conseillé car elle est plus humaine. Elle offre plus de repères visuels aux employés et aux talents pour mieux se comprendre. Beelance permet aux entreprises et aux freelances d’être également connectés via le messagerie de la plateforme.

Des outils de collaboration pour améliorer la productivité

Bien qu’il soit plus difficile d’encourager la productivité en dehors du bureau, de nombreux excellents outils ont été créés pour préparer et optimiser le travail à distance dans le secteur de l’IT. Jetons un coup d’œil aux trois solutions les plus populaires :

• Visual Studio Live Share

  Solution de développement collaboratif en temps réel appartenant à Microsoft. Live Share permet aux équipes de collaborer en temps réel sur une base de code partagée. Tous les utilisateurs conservant la possibilité de naviguer et de travailler indépendamment. Le système de Microsoft permet à chaque personne de naviguer entre les fichiers et d’apporter des modifications au code de manière indépendante.

• CodeSandbox Live

  CodeSandbox permet aux utilisateurs de collaborer sur des sandbox grâce à sa fonction Live. Cela signifie que les utilisateurs peuvent faire vivre un sandbox et partager l’URL avec leurs collègues. Le propriétaire du fichier déterminera si les spectateurs peuvent modifier à leur guise ou s’ils peuvent apporter des modifications à tour de rôle via le mode classe. Les modifications de fichiers, de dépendances et de sélections sont toutes mises à jour d’une session à l’autre.

• Teletype

  Teletype pour Atom a été l’un des premiers outils de collaboration de code en temps réel. Il permet aux utilisateurs d’Atom de partager leurs espaces de travail avec les membres de leur équipe. Alors que les utilisateurs de Live Share peuvent se déplacer librement dans un projet, Teletype est davantage centré sur l’hôte. Dès que l’hôte ouvre un portail, son onglet actif se transforme en un espace de travail partagé. Cela permet aux collaborateurs de suivre les hôtes lorsqu’ils passent d’un fichier à l’autre. À cet égard, Teletype est bien adapté à la programmation en binôme.

Motivation

La question de la motivation des travailleurs lorsqu’ils travaillent à domicile est l’un des plus grands obstacles à surmonter pour les employeurs.

Il est bon de rappeler que les talents peuvent travailler dans toutes sortes d’environnements. Si certains travailleurs sont capables d’installer leur propre bureau à domicile, d’autres ne peuvent pas se permettre un tel luxe. Ils peuvent travailler dans des environnements distrayants ou souffrir du manque de communication en face à face qui fait partie intégrante de la vie au bureau.

Pour aider vos talents à rester motivés :

• Fixez-leur des objectifs clairs et réalisables
• Organisez régulièrement des appels vidéo au sein de l’équipe. La communication au sein de l’équipe est primordiale et permettra à chacun d’atteindre ses objectifs
• Organisez des moments informels où ils peuvent s’amuser et se détendre ensemble

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